Siempre habíamos trabajado con carpetas y escaneábamos los documentos, el problema consistía en tenerlos relacionados.

Gracias a la incorporación de un colaborador, que distribuye eDOCS DM by OpenText, empezamos a utilizar el producto.

¿Cómo empezamos?

En primer lugar, definimos que tipos de documentos son utilizados por cada uno de los departamentos de nuestra organización y al mismo tiempo que datos eran necesarios para su clasificación e indexación.

- Administración

- Comercial

- Producción

Y empezamos a desarrollar una estructura que incluían los elementos.

En Administración:

     - Escrituras

     - Impuestos

     - Nóminas

     - Contratos

     - Etc.

En Comercial:

     - Presentaciones

     - Analíticas

     - Acciónes a realizar

     - Etc.

En Producción:

     - Clientes

     - Potenciales

     - Referencias

     - Etc.

A partir de aquí, fuimos abriendo carpetas y automáticamente según los temas y etiquetas va generando índices que facilitan su rápida obtención.

Complementado con nuestro CRM, nos permite tener toda la documentación de nuestra empresa de un modo fácilmente comunicado y accesible.